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职责介绍

 

科室职责

 

一、综合科

1.牵头负责或协调上级领导、兄弟院校及有关单位来校的接待、安排工作。

2.负责办公室综合事务工作,包括国有资产管理、值班安排、办公用品管理、用车、传真及报刊、杂志订阅管理等。

3.负责学校党委和办公室各类印章、印鉴及党委介绍信的管理。

4.负责办公室经费管理工作。

5.协调文印室相关工作。

6.完成领导交办的其他工作。

二、秘书科

1.负责校党委和校党办日常工作文件的起草,有关会议记录整理。

2.负责校党委及办公室有关文稿的核稿、送签、校对、印发等发文工作。

3.协调学校党委领导联系秘书做好服务工作。

4.参与调查研究,对学校改革发展提出参考性的意见和建议。

5.参与督查、督办工作。

6.负责党委办公室主页信息建设,四川大学网站首页公告通知栏的通知上传,《网上信息择报》的摘编。

7.完成领导交办的其他工作。

三、机要室

1.负责各级来文的收转、管理、传阅、催办、存档、清退等工作和上报文寄送,管理机要阅文室。

2.负责信息报送点的日常管理。

3.负责学校党委和党办制发的各类文件编号、管理、归档。

4.负责全校各单位内部废旧机要文件、资料的集中销毁。

5.负责校内处以上单位印章的报批、制发、更换、印模存档、废旧印章的封存。

6.完成领导交办的其他工作。

四、政策研究室

1.负责起草学校党委重大改革发展规划、报告、会议材料、对外报送材料等重要文稿。

2.对学校重大决策、重大改革进行调查研究并形成专题报告,提出参考性意见和建议。

3.对学校党建思想理论等方面的重要课题进行研究,提出理论思考和政策建议。

4.收集学校相关信息,编写和报送《情况反映》

5.协调相关部门共同做好学校党务公开网页建设。

6.完成领导交办的其他工作。

五、中共四川大学委员会保密委员会办公室(四川大学保密委员会办公室)

1.贯彻执行党和国家有关保密工作的法律法规和方针政策,具体落实上级有关部门和学校保密委员会的工作决策和部署。

2.起草学校保密工作管理制度以及工作计划、专项保密工作方案等,对学校涉密事项管理和各单位保密工作进行指导、协调与审核、监督。

3.组织开展全校性保密宣传教育和保密业务培训,增强全校师生特别是涉密人员的保密意识和保密技能。

4.组织开展保密检查,查处、报告失泄密事件,并及时组织采取补救措施。

5.协调校内相关单位,做好四川大学国家保密学院和国家保密教育培训基地成都分基地的日常行政工作。

6.负责全校作废涉密载体、介质的集中销毁工作。

7.组织开展对学校保密工作新情况、新问题的调查研究,并向校保密委或上级保密工作部门提出加强改进保密工作的意见和建议。

8.完成领导交办的其他工作。

六、信访办公室

1.负责做好信访工作,代表学校受理群众来信来访。

2.协调、督促校内各单位处理来信来访事宜。

3.总结研究来信来访中带有倾向性、苗头性的问题,为领导决策提供依据。

4.负责上级部门、领导交办的信访事项和接待校内单位复查的信访事项。

5.负责编写《信访简报》供领导参阅。

6.负责校领导接待日安排工作,记录、整理接待有关情况,编写《校领导接待日工作简报》。

7.负责党委书记信箱来信的登记、收转及处理,对群众来信来访进行接收接待、登记、催办、回复以及材料归档等。

8.完成领导交办的其他工作。

 

四川大学党委办公室

二〇一三年二月二十七日

 
 
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